Stress op de werkvloer is een moodkiller die steeds grotere vormen aanneemt. Bijna een kwart van al het verzuim in 2023 werd veroorzaakt door langdurige stressgerelateerde klachten. Werkgevers, werknemers, opdrachtgevers: alleen maar verliezers. Toch zal er bij werk altijd een vorm van spanning komen kijken. En het verlagen van je stressniveau is makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom hebben we een paar outside the box tips die allemaal een klein beetje helpen. Al die kleine beetjes samen kunnen best een verschil maken. Maar laten we bij het begin beginnen.
Stress, wat is dat? 🫨
Gezonde spanning kennen we allemaal wel in ons werk. Zenuwen voor een belangrijke presentatie of je groeigesprek bijvoorbeeld. Belangrijk kenmerk is dat het ook weer verdwijnt als de spannende gebeurtenis voorbij is. Ongezonde spanning blijft hangen en heeft een langere hersteltijd. Het soort spanning waarvan je nek en schouders vast gaan zitten. Dat is stress.
En dat zit niet alleen tussen je oren. Je lichaam reageert er sterk op. Van stijgende bloeddruk en hartslag tot verwijde longblaasjes en een langzamere spijsvertering. Niet relaxed dus.
Stressvrij werken 😮💨
Stressvrij werken verwijst naar een werkomgeving en manier van werken waarbij stress tot een minimum wordt beperkt. De productiviteit van de werknemer wordt zo bevorderd. Het doel is een werkomgeving waar werknemers zich ondersteund en gewaardeerd voelen, de werkdruk beheersbaar is, en waar er een gezonde balans is tussen werk en privéleven.
Een niet te missen vaardigheid om dit te bereiken is plannen. En als je al een planning hebt, moet je je er ook nog aan kunnen houden. Nu zijn we niet allemaal gezegend met zo’n dominante en heerlijk gestructureerde linkerhersenhelft. Daar staat tegenover dat je tegenwoordig struikelt over de handige tools om je er mee te helpen. Notion, Google Agenda en Monday doen het onder onze collega’s erg goed. Bij jou op kantoor zit ook ongetwijfeld zo’n agendaverslinder die je op weg kan helpen met precies de goede tip of die ene fijne app. Kies een manier die bij je past.
Maar ook met een strakke planning is de stress niet meteen weg. Bovendien hadden we je outside the box tips beloofd. Die komen zo, echt waar. Voor we zover zijn, maken we nog een laatste tussenstop.
Vitaliteit 🧘🏽♀️
Vitaliteit speelt een cruciale rol in het concept van stressvrij werken. Het gaat hierbij om het bevorderen van de algehele gezondheid en energie van werknemers, wat essentieel is om stress te verminderen en welzijn te verhogen. In een organisatie bestaat vitaliteit uit:
- Verhouding tussen werk/privé: er wordt gezorgd voor een evenwichtige verdeling van werk- en privétijd, zodat werknemers voldoende tijd hebben voor ontspanning en persoonlijke verplichtingen.
- Gezonde werkcultuur: een werkomgeving waar wederzijds respect, open communicatie en ondersteuning centraal staan.
- Beheer van werkdruk: zicht houden op de werkdruk van werknemers en een strategie bedenken om deze zo laag mogelijk te houden.
- Gezonde werkplek: zorgen voor een fijne werkomgeving die ergonomisch is ingericht en bijdraagt aan het fysieke welzijn van de werknemers.
- Mentale gezondheid ondersteunen: het bieden van middelen en ondersteuning voor mentale gezondheid. Ook een werkcultuur waarin werknemers zich veilig voelen om over mentale gezondheidsproblemen te praten, is essentieel.
- Continue ontwikkeling: het aanbieden van mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, zodat werknemers zich ondersteund voelen in hun carrièreontwikkeling en niet vastzitten in hun rol.
En zo’n bedrijf met oog voor vitaliteit, daar heeft iedereen wat aan. Werknemers ervaren een hogere werktevredenheid, meer energie en voelen zich gesteund in hun ontwikkeling. Hierdoor werken ze efficiënter. Voor de werkgevers betekent het minder verzuim en bijbehorende kosten. Maar ook medewerkers die zich meer betrokken voelen bij de organisatie. Dat draagt allemaal bij aan je aantrekkelijkheid als werkgever, dus je werkt ook nog eens lekker aan je employer branding.
Stress verlagen en oog voor een vitale werkplek dus. Maar hoe pak je dat nou concreet aan? Deze tips helpen je hopelijk op weg. Dus ga even in een lekkere, ergonomisch verantwoorde houding zitten en kijk welke onderstaande opties er bij jouw bedrijf zouden passen.
7 tips voor minder stress op het werk
1. Samen bootcampen 🥊
Onderzoek wijst uit dat fysieke activiteit op de werkplek, zoals sporten, leidt tot een betere fysieke gezondheid, minder stress, verhoogde productiviteit en een hogere werktevredenheid. Samen sporten schept ook een betere band tussen medewerkers. En soms helpt het gewoon ontzettend om je stress even te botvieren op een bokszak.
Opties voor fysieke activiteit op de werkplek zijn onder andere groepsfitnesslessen, wandelmeetings en het aanbieden van een bedrijfsfitnessruimte of fitnessabonnement. Bij Buro Aangenaam zelf kunnen we elke week een bootcamp meepakken. En de échte fitboys en -girls doen regelmatig mee aan mudruns in de buurt.
2. Bedrijfsmasseur 💆♀️
Iets relaxter, of juist goed voor de spiertjes ná die intense bootcamp: een massage op kantoor. Wetenschappelijke onderzoeken tonen aan dat een bedrijfsmasseur talrijke voordelen kan bieden voor zowel werknemers als werkgevers. Dit kan al beginnen met een simpele massage van 15 minuten. Hier zijn enkele belangrijke voordelen: vermindering van stress, verbeterde fysieke gezondheid, verhoogde productiviteit en focus, betere werkhouding en minder pijn.
Veel grote organisaties maken al gebruik van een bedrijfsmasseur in de vorm van één keer per kwartaal een nek-schouder massage op kantoor door een fysiotherapeut om stress te verminderen.
3. Smoothiebar 🥤
Breid je bedrijfskantine uit met een (smoothie)blender. Het gebruik van hiervan op kantoor biedt allerlei voordelen voor zowel de gezondheid van werknemers als de algehele productiviteit. Smoothies zijn een gemakkelijke manier om de dagelijkse inname van fruit en groenten te verhogen. Zo kun je bijvoorbeeld die iets te bruine banaan gebruiken voor de smoothies zodat je minder of geen groenten en fruit hoeft weg te gooien. Jeej, duurzaamheid!
Met een voedzame smoothie krik je het energieniveau van werknemers omhoog, wat leidt tot verbeterde productiviteit en concentratie. Daarnaast maakt een blender op kantoor het gemakkelijk om snel een gezonde maaltijd of snack te bereiden, wat tijd bespaart en helpt om gezondere keuzes te maken.
4. Opgeruimde werkplek ✨
Heeft jullie kantoor een clean desk policy? Zo niet, dan moet je het toch eens overwegen. Het kan onbewust namelijk van invloed zijn op je stressniveau. Een opgeruimde en schone werkomgeving zorgt voor minder afleiding in jouw hoofd. Haal uit voorzorg weg wat je kan afleiden. Dit zorgt voor een verbeterde focus en concentratie. En aan het eind van de dag een leeg bureau, zorgt er ook voor dat je met een opgeruimd hoofd naar huis gaat.
5. Ergonomisch en dynamisch meubilair 💺
Slimmeriken die er voor hebben doorgeleerd, hebben ook onderzocht dat dynamisch meubilair de fysieke gezondheid, productiviteit, concentratie en houding verbetert. Door het gebruik van dynamisch meubilair kunnen werknemers hun houding verbeteren en nek-
en rugpijn verminderen die vaak gepaard gaan met langdurig zitten. Want dat doen de meesten van ons eigenlijk veel te vaak op kantoor: zitten en staren naar dat beeldscherm.
Het zit-sta-bureau of een ergonomische bureaustoel kennen we allemaal wel, toch? Maar wat dacht je van de deskbike, zitbal of balansmat. En zelf hebben we dan de mazzel dat onze manager werkplezier alles weet van een verantwoorde werkhouding.
6. Ziek is ziek 🤒
Onthoud: ziek is ziek. Werken terwijl je ziek bent heeft aanzienlijke negatieve gevolgen, dit kan leiden tot een verergering van je bestaande gezondheidsproblemen en een langere hersteltijd. Niet bepaald stressverlagend. Daarnaast kun je als zieke ook collega’s besmetten, waardoor er meer uitval plaatsvindt.
Het is beter om volledig ziek te zijn en goed uit te rusten dan half werkend de dag door te komen. Dit geldt ook voor thuiswerken. Als je ziek bent, dan ben je ziek en werk je niet.
7. Vierdaagse werkweek 🗓️
We geven toe, deze tip is behoorlijk lastig om door te voeren. Maar sommige bedrijven doen het. AFAS bijvoorbeeld, laatst nog. Vier dagen werken, vijf dagen betaald worden. En de resultaten spreken voor zich. Heel veel voordelen, voor werknemers én werkgevers.
Verbeterde mentale en fysieke gezondheid
Werknemers die deelnemen aan een vierdaagse werkweek ervaren minder stress en vermoeidheid. Studies hebben aangetoond dat werknemers minder last hebben van angst en burn-outsymptomen, wat leidt tot een betere algehele gezondheid en welzijn.
Verhoogde productiviteit
Ondanks het verminderen van het aantal werkuren, blijft de productiviteit gelijk of neemt zelfs toe. Bedrijven die hebben deelgenomen aan proeven met een vierdaagse werkweek, meldden geen daling in de productiviteit. Sommige bedrijven zagen zelfs een lichte stijging in hun omzet.
Betere werk-privébalans
Werknemers ervaren een betere balans tussen werk en privéleven, waardoor ze meer tijd kunnen doorbrengen met familie en vrienden en hun persoonlijke zaken beter kunnen regelen. Dit leidt tot hogere tevredenheid.
Vermindering van ziekteverzuim
Deelnemende bedrijven zagen een significante daling in het aantal ziektedagen. Dit wijst erop dat werknemers gezonder en meer betrokken zijn wanneer ze een betere werk-privébalans hebben.
Hogere werknemerstevredenheid
Bedrijven die een vierdaagse werkweek implementeren, melden een hogere werknemerstevredenheid en een lager verloop. Werknemers voelen zich meer gewaardeerd en zijn minder geneigd om van baan te veranderen.
Zo wordt werk een stuk Aangenamer
Helemaal geen stress kunnen we niet beloven. Maar bij Buro Aangenaam werken we wel met oog voor vitaliteit. Zelf ervaren? Kijk dan eens bij onze vacatures.
