Bij Buro Aangenaam houden we van alles wat creatief en origineel is. En laten we eerlijk zijn, meestal is AI dat niet. Tenminste, niet als je niet weet hoe je een tool als ChatGPT goed gebruikt. Want doe je dit wél goed, dan word je niet alleen enorm efficiënt, maar wordt het ook nog ontzettend leuk. Of je nu een doorgewinterde HR-professional bent of net de wereld van employer branding ontdekt: AI kan jouw vacatureteksten sneller, makkelijker en waarschijnlijk beter maken.
Maar hoe pak je dit aan? Geen zorgen. We nemen je stap voor stap mee in het schrijven van een Aangenaam goede vacaturetekst, mét een beetje hulp van ChatGPT.
Stap 1: begin met input en weer concreet
Je krijgt eruit wat je erin stopt. AI werkt namelijk niet magisch (al lijkt het soms wel zo). Als jij een vage prompt intypt als: “Schrijf een leuke vacature voor een marketeer”, dan krijg je er een vage tekst voor terug. En grote kans dat het klinkt als 1 van die 6,3 miljoen andere vacatures vol dooddoeners als ‘jong en dynamisch team’.
Dus: geef context. Vertel wie je bent, wat de sfeer is op de werkvloer, wat iemand écht gaat doen, en voor wie. En geef voorbeelden: hoe ziet een werkdag eruit? Wat maakt deze functie uniek?
Stap 2: kies de juiste toon
Jouw vacaturetekst is óók een visitekaartje. De tone of voice moet dus passen bij jouw organisatie én bij de doelgroep. Je praat tegen een starter anders dan tegen een ervaren IT’er. Gelukkig kun je ChatGPT daar prima op afstemmen.
Wat goed werkt: laat AI eerst een paar stijlvarianten maken. Bijvoorbeeld een formele versie, een informele met een grapje erin en eentje die lekker kort en krachtig is. Zo ontdek je samen welke toon het beste past.
Heb je al een tekst die helemaal on brand is? Een eerdere vacature, een Over ons-pagina of een blog waarin jullie toon perfect naar voren komt? Geef die dan mee in je prompt. ChatGPT kan daar prima op voortborduren en de stijl overnemen. Zo blijf je consistent en herkenbaar – zonder dat je elke keer opnieuw hoeft uit te leggen hoe je klinkt.
Stap 3: vraag om variatie
ChatGPT kan in een paar seconden meerdere versies van je tekst maken. Handig! Zo kun je makkelijk A/B-testen of de toon finetunen. Maar let op: AI is dol op algemeenheden. Woorden als ‘marktconform salaris’ of ‘geen 9-tot-5-mentaliteit’ sluipen er makkelijk in.
Check dus altijd of het écht iets zegt over jouw organisatie. En: durf te schrappen. Kan het korter? Mand!
Stap 4: check je feiten
Belangrijk om te onthouden: AI is een taalmodel, geen HR-expert. Dus vertrouw niet blind op cijfers, wetten of functienamen. Zeker als je dingen als salaris, werktijden of doorgroeimogelijkheden noemt: check of het klopt. En: vermeld dat salaris gewoon. Krijg je letterlijk twee keer zoveel reacties op.
Stap 5: Testen, aanpassen, en door!
Je vacature laten beginnen bij AI? Helemaal prima. Maar daarna komt jouw menselijke sausje. Voeg je tone of voice toe, scherp aan, en zorg dat het klopt met wie jullie zijn. Want kandidaten prikken zo door een generieke tekst heen. En jij wil dat de juiste mensen denken: ja, dáár wil ik werken!
Gebruik ChatGPT dus als creatieve sidekick. Eentje die nooit moe wordt, altijd meedenkt en in no-time vijf versies uit z’n virtuele mouw schudt. Maar de eindredactie? Die blijft lekker bij jou.
Pro tip: maak een eigen GPT
Wil je al deze stappen, context en tone of voice altijd bij de hand hebben? Maak dan een eigen GPT in ChatGPT en voeg al deze stappen samen tot één complete prompt. Zo bouw je jouw digitale schrijfmaatje dat altijd in jouw stijl werkt. Wel zo makkelijk, toch?
Meer weten of hulp nodig bij het instellen? Je weet ons te vinden. 👇