medewerkers ambassadeurs

Jouw medewerkers als beste ambassadeurs

Organisaties zien vaak een hele belangrijke en waardevolle groep over het hoofd: hun eigen medewerkers. Ja, want deze groep kun je inzetten als ambassadeurs van jouw organisatie! Hoe je dit doet? Ik vertel het je in dit blog.

Wel eens gehoord van employee advocacy? Dat is de dure term van het ambassadeursschap van medewerkers. Een trend die je als organisatie zeker niet aan je neus voorbij moet laten gaan. Want als je even logisch nadenkt: je medewerkers zijn fan van jouw organisatie. Ze hebben er namelijk bewust voor gekozen om bij jou te komen werken én ze kennen de organisatie als geen ander. Kortom: een kans die je wel moet grijpen!

Wie zijn dan mijn ambassadeurs?

Het ambassadeurschap is niet voor iedereen weggelegd en waarschijnlijk zit ook niet iedereen erop te wachten. Het is wel belangrijk dat deze ambassadeurs de werkwijze van jouw organisatie kennen, begrijpen en ook waarmaken. Dit hoeft helemaal niet in de top van je organisatie te zijn, maar deze mensen kunnen in ieder laag zitten. Eigenlijk ben je op zoek naar de bevlogen medewerkers binnen jouw organisatie, wat hun taak ook is. Onderzoek wijst uit dat bevlogen medewerkers harder werken, zich effectiever opstellen, efficiënter en klantgerichter werken en hogere kwaliteit leveren. (Effectory, 2019) Waarom dat is? Ze hebben hart voor de zaak en houden van hun werk. Deze mensen, die moet je hebben. Kan je niet zo iemand aanwijzen die als ambassadeur zou kunnen fungeren? Dan is het zaak om eerst te werken aan de betrokkenheid van je medewerkers.

Hoe creëer ik bevlogen medewerkers?

Dit is niet een vraag die met één antwoord te beantwoorden is, want dit is per situatie verschillend. Wel kan ik je wat handvatten aanreiken om al algehele betrokkenheid wat omhoog te krijgen.

  1. Praat met ze. Ja, een open communicatiecultuur doet wonderen. Voer je binnen jouw organisatie veel gesprekken achter gesloten deuren zonder terugkoppeling naar de lagen eronder? Dan is er nog veel te behalen. Het is namelijk erg belangrijk dat je met de hele organisatie communiceert en iedereen te betrekken in lopende zaken. Natuurlijk snappen we dat je niet direct alles met iedereen kunt delen, maar probeer het wel direct te doen wanneer de plannen concreter worden. Medewerkers houden ervan om mee te denken en hun input te geven. Zo voelen ze zich meer gehoord en dit levert een hogere betrokkenheid op.
  2. Geef ze de ruimte. Organisatiedeskundige Margaret Wheatley stelt dat het belangrijk is om je medewerkers te vertrouwen en ze de ruimte te geven. Ze zegt hierover: “Door afstand te nemen wordt hun creativiteit aangewakkerd. Medewerkers willen dolgraag hun best doen en een positieve bijdrage leveren. Daar ben ik van overtuigd.” (MT Sprout, 2015)
  3. Laat zien wat hun inzet oplevert. Wees open over de organisatiedoelen en de bijbehorende resultaten. Als medewerkers doelgerichter kunnen werken, wakkert dat hun wilskracht aan. Wanneer ze daarna ook nog inzichtelijk krijgen wat hun effort heeft opgeleverd, zullen ze een volgende keer weer zo hard hun best doen of misschien nóg wel een stapje extra zetten.

Hoe zet ik bevlogen medewerkers om tot ambassadeurs?

Tussen bevlogen medewerkers en ambassadeurs zit nog steeds wel een verschil. Misschien is die ene bevlogen medewerker wel helemaal geen prater. Dan is die medewerker niet direct geschikt. Je zou zo iemand dan kunnen skippen, maar dat is zonde. Je kunt je medewerkers ook trainen in het ambassadeurschap. Zo weten zij beter wat er precies wordt verwacht en kan jij aangeven hoe je het voor je ziet.

Je kunt het hen bijvoorbeeld makkelijker maken door eens in de zoveel tijd wat onderwerpen aan te leveren waarover ze wat kunnen plaatsen op hun socialmediakanalen. Denk hierbij aan ontwikkelingen binnen het bedrijf, vacatures of een kort verhaaltje over hun werkdag. Ook kan je afspreken om eens in de zoveel tijd met elkaar te zitten om ervaringen uit te wisselen. Op zo’n moment doen ze hun verhaal tegen jou, waardoor het vervolgens makkelijker is om dit verhaal naar buiten te brengen. Ze hebben als het ware even kunnen oefenen en inspiratie op kunnen doen door de rest. Oké, nog een laatste ideetje dan: laat de communicatieafdeling/-medewerker een kennissessie organiseren waarin je de ambassadeurs vertelt hoe ze hun verhaal het best naar buiten kunnen brengen. Zij zijn immers de ervaringsdeskundigen als het gaat om verhalen vertellen.

Wat wel belangrijk is: geef hen ook ruimte om te experimenteren. Een standaard verhaaltje rondbazuinen is ook niet de oplossing, want de medewerker moet er persoonlijk een goed gevoel bij hebben. Bij iedereen kan dat goede gevoel weer op een andere manier ontstaan, dus laat ze experimenteren. Geef hen dus de ruimte om er een eigen verhaal van te maken en hun eigen beleving te kunnen delen.

Beloon je ambassadeurs

Je ambassadeurs zetten zich misschien heel graag in voor jouw organisatie, maar je moet er wel voor zorgen dat dit ook zo blijft. Hoe je dat doet? Beloon je medewerkers voor hun ambassadeurschap. Dit hoeft niet per se in iets tastbaars te zijn, maar je zou het ook al kunnen doen door maandelijks een ambassadeur van de maand uit te roepen. Een beetje competitie gaan mensen vaak goed op. Ook triggert dit andere medewerkers die nog geen ambassadeur zijn. Zij denken dan misschien: Oh, dat is een leuke positie, dat zou ik ook wel willen. Et voilà, er komen steeds meer ambassadeurs bij. Natuurlijk is dit alles ook weer in vele vormen in te vullen, dus gebruik je creatieve brein hiervoor.

Benieuwd naar onze ideeën over ambassadeurschap in jouw organisatie? Neem gerust contact op, dan bespreken we jouw organisatie onder het genot van een bakje koffie.

Dit bericht delen

Bakkie doen?

Je kan ons mailen, bellen of WhatsAppen of maar het liefst drinken we gewoon een kop koffie met je.

Contactgegevens

info@buroaangenaam.nl

Harderwijkerweg 141
3852 AB Ermelo